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退役士兵档案管理规定
已阅:1009  2014/6/30

退役士兵档案是安置退役士兵的依据,必须妥善保管,严格管理程序。

一、档案存放要设置档案室,必须专人管理,注意防火、防丢失。

二、安置部门需要调转的档案,需出具商调函。调出档案需有对方安置部门的商调函,经调出单位同意后,由调出的安置部门邮寄或送达。调入档案需经调入的安置部门同意后,向调出档案的安置部门发出商调函。同城区内调转档案要由档案管理人员亲自办理,其它地区要通过机要部门办理,不受理个人自带的档案。寄交档案要密封并加盖密封专用章。接收调转的档案要作好登记、签收。

 三、接收单位办理接收手续、借阅退役士兵档案的,必须由该单位人事、劳资部门出具介绍信,由工作人员按程序办理。

四、退役士兵档案材料个人不得借阅,更不能随便抽取、加放其它材料。

五、办理预备党员转正手续的,可借用本人《入党志愿书》,待办理完后及时放入档案。

 
 
 
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